Privacyverklaring

Privacyverklaring Infra Groot Amsterdam (IGA)
3 juni 2025

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Infra Groot Amsterdam. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt onder andere verstaan het verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, bijeenbrengen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens. Infra Groot Amsterdam verzamelt persoonsgegevens van (potentiële) kandidaten / sollicitanten en bezoekers van onze website(s). Daarnaast verzamelen we ook persoonsgegevens van partners, leveranciers en sollicitanten van onze organisatie. 

Voor het doel van Infra Groot Amsterdam; het helpen werven, opleiden en behouden van technici voor de sectoren water, energie en ondergrondse infra als versneller van de energietransitie, kunnen we niet om het gebruik van persoonsgegevens heen. Tegelijkertijd heeft iedereen recht heeft op bescherming van de privacy. Daarom gaan we zorgvuldig met persoonsgegevens om en zijn we transparant over wat we met persoonsgegevens doen. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen en waarvoor we ze gebruiken.

Wettelijke plicht
We vinden het zorgvuldig behandelen van persoonsgegevens niet alleen belangrijk vanuit morele overwegingen, maar ook verwerken we die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Als verwerker van persoonsgegevens van met name kandidaten / sollicitanten dienen we voor de omgang met deze persoonsgegevens te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening is de Nederlandse variant van de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR). De GDPR geldt sinds 25 mei 2018 voor de hele Europese Unie (EU). 

Voor wie?
Deze privacyverklaring in het bijzonder voor personen die in het kader van een wervings- en selectieprocedure persoonsinformatie aan Infra Groot Amsterdam ter beschikking stellen en bezoekers van onze website. Daarnaast is de privacyverklaring ook van toepassing voor partners, leveranciers en sollicitanten van onze organisatie.  

De website van Infra Groot Amsterdam verwijst met een ‘link’ naar sommige andere (partner)organisaties. Deze organisaties vallen niet onder deze privacyverklaring. Zij regelen als ‘zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke’ zelf hoe zij met persoonsgegevens omgaan.  

Persoonsgegevens
Volgens de AVG zijn persoonsgegevens alle gegevens die betrekking hebben op een ‘geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon’. De combinatie van naam en geboortedatum, contactgegevens, een pasfoto, e-mailadres of telefoonnummer zijn voorbeelden van persoonsgegevens. Daarnaast kent de wet bijzondere persoonsgegevens. Dit is extra gevoelige informatie die extra beschermd moet worden.  


Hoe verzamelen we informatie?
Tijdens een sollicitatieprocedure verzamelen we op de volgende wijzen persoonsgegevens: 

  • uit gesprekken, telefonische contacten of e-mail; 
  • door middel van formulieren, (motivatie)brieven en/of cv’s; 

Daarnaast kan het zijn dat we zakelijke sociale media bekijken, zoals je LinkedIn-profiel. Als het relevant is voor een bepaalde functie kunnen we ten slotte publicaties van kandidaten bekijken op particuliere sociale media, zoals Facebook, Instagram en Twitter. 

Van partners en leveranciers verzamelen we op de volgende wijzen gegevens: 

  • uit gesprekken, telefonische contacten of e-mail; 
  • door middel van (pre-) contractuele documentatie, en 

Daarnaast kan het zijn dat we aanvullende (bedrijfs)informatie verzamelen via bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel of een kredietinformatiebureau. 


Waarom kunnen we niet zonder?
Persoonsgegevens die je als kandidaat / sollicitant aan ons doorgeeft, gebruiken we om een verantwoord en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken. Dus bijvoorbeeld om: 

  • te kijken in hoeverre je aan een gewenst profiel voldoet; 
  • je te informeren over onze wervings- en selectieprocedures; 
  • contact met je op te kunnen nemen; 
  • sollicitatiegesprekken in te plannen; 
  • gericht te kunnen testen, of; 
  • je te informeren over andere relevante vacatures. 


Persoonsgegevens die je als partner of leverancier aan ons doorgeeft, gebruiken we om een verantwoord en efficiënt contractering- en uitvoeringsproces mogelijk te maken. Dus bijvoorbeeld om: 

  • contact met je op te kunnen nemen; 
  • (pre-) contractuele afspraken te kunnen maken; 
  • uitvoering te geven aan gemaakte afspraken.  


Welke gegevens registreren we?
Als je bij ons solliciteert (op een bestaande of open vacature), registreren we alleen die persoonsgegevens die van belang zijn voor het sollicitatieproces. We passen deze gegevens aan als dit nodig is, geheel volgens de wettelijke voorschriften. Dit is mogelijk op ons eigen initiatief, maar ook op initiatief van jou. Denk aan het verstrekken van aanvullende of verbeterde informatie.

Gegevens die we van kandidaten  / sollicitanten registreren zijn bijvoorbeeld: 

  • contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres; 
  • opleidingsgegevens, zoals opleidingsinstituut, studieperiode en; 
  • arbeidsgeschiedenis, zoals werkgevers, functies. 

Tijdens een sollicitatieprocedure kunnen we je ook vragen of je een assessment wil maken. Die voegen we, na jouw akkoord, toe aan je dossier.  

Als je met ons samenwerkt of goederen en/of diensten levert (of dat wil doen), registreren we alleen die persoonsgegevens die van belang zijn voor de totstandkoming en de uitvoering van de afspraken. We passen deze gegevens aan als dit nodig is, geheel volgens de wettelijke voorschriften. Dit is mogelijk op ons eigen initiatief, maar ook op initiatief van jou. Denk aan het verstrekken van aanvullende of verbeterde informatie.

Gegevens die we van partners en leveranciers registreren zijn bijvoorbeeld: 

  • contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres 
  • financiële en bedrijfsgegevens.  


Gevoelige informatie
We zullen niet vragen naar gevoelige informatie over jou, zoals informatie over je etnische achtergrond, politieke voorkeur, godsdienstige of filosofische overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid. Als in bijzondere omstandigheden dergelijke informatie wel gewenst zou zijn, bijvoorbeeld voor onderzoeksdoeleinden, vragen we hiervoor altijd om je schriftelijke toestemming voor de registratie.

Als je op eigen initiatief gevoelige informatie met ons deelt, bijvoorbeeld in een motivatiebrief, is dit op eigen verantwoording en geef je feitelijk toestemming voor het verwerken van die gegevens. Het is dan niet altijd te voorkomen dat deze informatie later in het traject weer opduikt. 


Passende bescherming
In lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming beschermen we je persoonsgegevens door middel van passende technische en organisatorische maatregelen. Hieronder zie je hoe we dat doen:  

  1. Doelmatig gebruik

Alleen als het nodig is
We verwerken niet meer persoonsgegevens dan nodig voor het uitvoeren van onze wervings- en selectiewerkzaamheden danwel onze contracterings- en uitvoeringswerkzaamheden. In het register gegevensverwerking staat welke persoonsgegevens in onze systemen worden geregistreerd. Met behulp van dit register beoordelen we ook periodiek of voor het verwerken van persoonsgegevens nog een geldige grondslag bestaat (veelal is die er op basis van de uitvoering van een overeenkomst of op basis van jouw toestemming). Daarnaast beoordelen we op basis van dit register of de gegevens nog steeds noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking. Zijn ze dit niet (meer), dan stoppen we de verwerking ervan.

Tijdens een selectieprocedure kan het zijn dat we referenties opvragen bij een voormalige werkgever of opleiding danwel bij een andere samenwerkingspartner of opdrachtgever. Dit doen we alleen met je toestemming. Je persoonsgegevens maken we zonder je toestemming nooit openbaar. Ten slotte kun je erop vertrouwen dat we je gegevens niet verkopen aan derden voor commerciële doeleinden.

Niet langer bewaren dan noodzakelijk
Persoonsgegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de wervings- en selectieprocedure danwel de contracterings- en uitvoeringswerkzaamheden.  

Bij Infra Groot Amsterdam respecteren we de wettelijke bewaartermijnen. Tenzij de wetgeving anders bepaalt, worden de gegevens van kandidaten maximaal tot 1 jaar na het afronden van de procedure bewaard. Na afloop van de bewaartermijn vernietigen we je persoonsgegevens. 

Bij een sollicitatie geldt: ga je niet in dienst bij een van onze partners (of bij onze organisatie als je op een functie binnen onze organisatie solliciteert), maar verwachten we dat we in de toekomst mogelijk wel een geschikte functie voor je hebben (bij een andere partner of bij onze organisatie), dan is het mogelijk dat we je gegevens langer bewaren (maximaal 1 jaar) en/of delen met een of meerdere van die partners. Hiervoor vragen we altijd om je toestemming.  

Ga je niet in dienst bij een van onze partners (of bij onze organisatie als je op een functie binnen onze organisatie solliciteert) en verwachten wij of jijzelf dat dat zo blijft, bewaren we je gegevens maximaal 4 weken.  

Gegevens van partners en leveranciers worden in elk geval bewaard zolang er sprake is van samenwerkings- en/of uitvoeringswerkzaamheden danwel dat wettelijk is vereist (zoals 7 jaar ten aanzien van gegevens die relevant zijn voor de fiscus).  

  1. Veilige bewaarplaats

Persoonsgegevens bewaren we op een veilige plek en we nemen de noodzakelijke organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om verlies van, misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Digitaal
Per applicatie richten we een passend niveau van beveiliging in. Informatie over kandidaten / sollicitanten worden enkel verwerkt op Arbeidsmarktplatform (AMP). Via onze website geef je je gegevens direct door naar AMP.  

Sollicitaties (inclusief CV, motivatiebrieven e.d.) die we via de mail in plaats van via AMP ontvangen worden door ons verwijderd uit de mail. Je ontvangt van ons een bevestiging dat je persoonsgegevens met ons hebt gedeeld en daarmee toestemming geeft voor verwerking. Ook word je verzocht je gegevens direct via de website / in AMP met ons te delen.

Fysiek
Er worden geen papieren dossiers bijgehouden door Infra Groot Amsterdam. Persoonsgegevens worden enkel digitaal bewaard.  

  1. Alleen geautoriseerde toegang

Alleen geautoriseerde personen en toegelaten partijen hebben bij ons toegang tot plekken waar persoonsgegevens worden bewaard.

Toegangsbeheer eigen medewerkers
Alleen medewerkers die persoonsgegevens nodig hebben om de wervings- en selectiewerkzaamheden uit te kunnen voeren hebben toegang hiertoe. Ze mogen deze bovendien alleen verwerken als dit noodzakelijk is. Wie toegang kan krijgen tot welke gegevens en voor welk doel, is door autorisaties en gebruikersprofielen gedefinieerd. We beoordelen periodiek of deze autorisaties nog up-to-date zijn.

Gegevens delen met andere organisaties
We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor wervings- en selectieactiviteiten. We kunnen ze inzetten voor alle deelnemers van Infra Groot Amsterdam. Deze zijn: 

  • Alliander 
  • DMISSI Elektro 
  • Van Gelder Groep 
  • PWN 
  • Van Baarsen 


Dit kan betekenen dat we je gegevens delen met een of meerdere van de deelnemers als we denken dat je voor hen van waarde kunt zijn. Dit zal altijd in overleg met jou gebeuren. Vanaf het moment dat je toestemming geeft om je gegevens te delen met een of meerdere van onze partners en met deze verder gaat in het sollicitatieproces, wordt de verantwoordelijkheid voor de verwerking van je persoonsgegevens overgedragen naar deze partner. Partners hebben veelal eigen systemen waarin gegevens van kandidaten / sollicitanten verder worden verwerkt. 

Derden kunnen niet bij je gegevens, daar zorgen we voor. En als dit toch nodig is, maken we hierover duidelijke afspraken. Zo is onze ICT-infrastructuur uitbesteed aan derden. Gegevens van kandidaten bevinden zich daardoor op hun servers (Arbeidsmatchplatform / AMP). Om de vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens te waarborgen sloten we verwerkersovereenkomsten met deze bedrijven. In deze verwerkersovereenkomst staat hoe een derde partij om dient te gaan met persoonsgegevens van Infra Groot Amsterdam waar zij toegang toe hebben.

Het kan zijn dat we een extern bureau inschakelen voor het uitvoeren van een assessment. Zij krijgen van ons inzicht in je persoonsgegevens. We spreken echter duidelijk met hen af hoe ze met deze gegevens om moeten gaan om je privacy te waarborgen.

Verder kunnen overheidsinstanties of instanties met een wettelijke taak informatie bij ons opvragen die we verplicht zijn om te delen.

4. Vertrouwelijkheid 

Iedereen die bij Infra Groot Amsterdam en/of deelnemende partners toegang heeft tot de persoonsgegevens van sollicitanten dient hier zorgvuldig mee om te gaan en is gebonden aan de vertrouwelijkheidsverklaring van Infra Groot Amsterdam. De vertrouwelijkheidsverklaring bevat afspraken die we maakten met betrokkenen over de omgang met vertrouwelijke gegevens.  

Tot slot maken we met externe partijen altijd schriftelijke afspraken over de omgang met persoonsgegevens, zoals in een verwerkersovereenkomst of een data-uitwisselingsovereenkomst. 

  1. Je rechten

Wie solliciteert bij Infra Groot Amsterdam of partner of leverancier is, heeft als natuurlijk persoon het recht op inzage, verbetering, aanvulling en verwijdering van de persoonsgegevens die door ons zijn verwerkt. Je kunt hiervoor een verzoek indienen bij [email protected] We beantwoorden je verzoek binnen vier weken. 

Recht op inzage
Als je een verzoek tot inzage indient, laten we je zien welke gegevens we van je vastleggen, hoe we eraan komen, wie ze ontvangen en waarvoor we ze gebruiken. 

Recht op verbetering en aanvulling
Als persoonsgegevens niet juist of onvolledig zijn, heb je het recht deze aan te laten passen. 

Recht van verwijdering
Als je persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld, kun je ons vragen ze te verwijderen. Alleen als we wettelijk verplicht zijn je gegevens te bewaren, is dit niet mogelijk.

Recht van dataportabiliteit
Op jouw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die we van je hebben overdragen aan jou of een organisatie van je keuze. In de wetgeving zijn hiervoor wel een aantal beperkingen opgenomen. We zullen meewerken aan deze overdracht voor zover dit mogelijk en vereist is. 

Vragen?
Bij [email protected] kun je terecht met al je vragen over onze omgang met je persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens
Kunnen zij je vraag niet voldoende beantwoorden of zoek je een deskundige die kan bemiddelen tussen jou en Infra Groot Amsterdam. Bijvoorbeeld omdat je vindt dat we onzorgvuldig met je persoonsgegevens zijn omgegaan. Of omdat je inzage in of correctie van je persoonsgegevens hebt aangevraagd, maar niet tevreden bent met onze reactie., dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens. Infra Groot Amsterdam valt – zoals alle organisaties die persoonsgegevens verwerken – onder het toezicht van de AP.

Op  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl  lees je hoe je contact op kunt nemen met de AP. Gelukkig is dit zelden nodig. We zullen namelijk altijd proberen samen tot een goede oplossing te komen. 


Gebruik van cookies
Op onze website maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken, bijvoorbeeld om jou te herkennen. Met deze cookies verzamelen we geen persoonlijke gegevens. Wij mogen cookies op jouw apparaat opslaan als ze noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor andere soorten cookies hebben we jouw toestemming nodig. Via de cookieverklaring op onze website kun je je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken. 


Liever geen cookies?
Geen probleem. Het gebruik van cookies kun je in je browser uitschakelen. Je kunt dan nog steeds onze website bezoeken. 


Wijzigingen 
Hoewel de hoofdlijnen onveranderd zullen blijven, kunnen we, in lijn met de privacywetgeving, wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring.